DOC.PL - Wydawanie decyzji i obsługa korespondencji

Największy zakres prac do realizacji w tym zakresie to sprawy dotyczące: wymiaru opłat od mieszkańców, prowadzenia kontroli, braku przekazania deklaracji, nieprawidłowości w deklaracjach, zaległości, opóźnień w przekazywaniu opłat, umorzeń, egzekucji. Oprócz tego, są przez Urząd wydawane decyzje lub przekazywane pisma lub zaświadczenia dotyczące zezwoleń na prowadzenie określonych działalności przez podmioty, o których mowa w u.c.p.g., wpisów w Rejestrze Działalności Regulowanej, umów lub ich braków na odbiór nieczystości lub na odbiór odpadów komunalnych od nieruchomości niezamieszkałych (jeśli gmina objęła systemem gospodarki odpadami tylko nieruchomości zamieszkałe), złamania przepisów Regulaminu Utrzymania Porządku i Czystości w gminie przez mieszkańców itd.

Wdrożenie w gminie znowelizowanej u.c.p.g. powoduje konieczność generowania wielorakich, o różnym charakterze pism i decyzji dotyczących różnych spraw w skali masowej. Biorąc to pod uwagę, w Systemie udostępnia się takie usługi, jak:

1. Prowadzenie metryki sprawy w formie elektronicznej z możliwością wydruku aktualnej metryki sprawy.
2. Masowego automatycznego generowania pism decyzji dla wybranych zakresów nieruchomości lub spraw.
3. Automatyzacja obsługi masowej seryjnej korespondencji związanej z generowaniem pism lub decyzji.

1. Usprawnienie i automatyzacja obsługi i generowania pism oraz decyzji dotyczących wymiaru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub w związku z prowadzonymi sprawami, które dotyczą właścicieli nieruchomości.
2. Usprawnienie i automatyzacja obsługi, generowania i przekazywania pism oraz decyzji w zakresie prowadzonych spraw, które dotyczą innych podmiotów niż właściciele nieruchomości.
3. Usprawnienie i automatyzacja masowej seryjnej korespondencji w obszarze gospodarki odpadami komunalnymi.
4. Usprawnienie i automatyzacja prowadzenia masowych metryk spraw.