DOC.PL - Tryb wdrożenia Systemu DOC.pl stosowany przez RAD.

Tryb wdrożenia Systemu DOC.pl stosowany przez RAD.
Mając na względzie efektywne/ rzeczywiste wdrożenie Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl w gminie/mieście lub związku/ porozumieniu międzygminnym, firma RAD stosuje następujące podejście lub tryb wdrażania Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl:

1. Przekazywane do urzędu gminy/miasta lub biura związku międzygminnego są:
   •  
     Ankieta z pytaniami dla celów określenia wstępnych wymagań Zamawiającego dotyczącego Systemu DOC.pl. Zamawiający powinien ustosunkować się do kwestii określonych w ankiecie.
   •  
     Szablon umowy na wdrożenie i utrzymania Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl wraz z załącznikami;
   •  
     Wyciąg wytycznych RAD dotyczących utworzenia przez Zamawiającego bazy nieruchomości.
2. Po podpisaniu umowy na wdrożenie i utrzymanie Systemu DOC.pl lub Usługi Systemu DOC.pl przez firmę RAD oraz po przekazaniu do RAD wypełnionej przez Zamawiającego ankiety z odpowiedziami przez RAD przekazywane są:
   •  
     Wstępnie określone wymagania Zamawiającego na System DOC.pl:
   •  
     Wstępnie określony harmonogram wdrożenia Systemu DOC.pl.
3. RAD razem z Zamawiającym uzgadnia i pisemnie zatwierdza z Zamawiającym docelowy kompletu wymagań oraz harmonogram wdrożenia Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl (Uwaga: Zamawiający decyduje, jaki konkretnie zakres Usług Systemu DOC.pl chce u siebie wdrożyć, Zamawiający nie musi wdrażać pełnego zakresu Usług Systemu DOC.pl określonych w ofercie RAD).
4. Podpisanie przez RAD i Zamawiającego umowy powierzenia przetwarzania danych (szablon takiej umowy jest załącznikiem do Umowy na wdrożenie i utrzymania Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl).
5. Następnie na podstawie zatwierdzonych wymagań dotyczących Zamawiającego zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrożenia RAD dostarcza narzędzia i wytyczne dla celów utworzenia przez Zamawiającego w systemie IT bazy nieruchomości, o której mowa w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. Baza nieruchomości jest podstawową Usługą Systemu DOC.pl organizującą zarządzanie obszarem gospodarki komunalnej przez Zamawiającego.
6. Następnie na podstawie wymagań dotyczących Zamawiającego RAD dostarcza narzędzia i wytyczne dla celów integracji Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl/ wymiany danych z odpowiednimi bazami lub systemami IT wskazanymi przez Zamawiającego.
7. Po zakończeniu prac wdrożeniowych integracji Systemu DOC.pl lub Usług Systemu DOC.pl możliwa jest aktualizacja zasad ich działania, wdrożenie dodatkowych wymagań Zamawiającego w związku ze zmianami uwarunkowań prawnych lub realizacją zmian indywidualnych. Zasady realizacji takich aktualizacji są zawarte w Regulaminie świadczenia usług RAD będących załącznikiem do Umowy. Zakłada się, że po wdrożeniu regulacji u.c.p.g. pojawią się konieczności wdrożenia wielu modyfikacji w związku z tym, że zmienią się uwarunkowania prawne lub gminy zmienią swoje pierwotne ustalenia lub oczekiwania w zakresie zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi.