Informacja
Najnowsza wersja Systemu eSOG:
6.99.995 (2015-05-29)
Pokaż ostatnie zmiany w Systemie
DOC.PL - Wydawanie decyzji i obsługa korespondencji
- 4. Wydawanie decyzji i obsługa korespondencji przez:
-
Prowadzenie metryki sprawy w formie elektronicznej z możliwością wydruku aktualnej metryki sprawy.
-
Masowego automatycznego generowania pism decyzji dla wybranych zakresów nieruchomości lub spraw z wykorzystaniem filtrów tj. status deklaracji, typ nieruchomości, najgorszy status płatności, kwota zaległości, kwota odsetek itp.
-
Wydawanie decyzji na podstawie zdefiniowanych przez Gminę dowolnych wzorców (szablonów) definiowanych w Systemie.
-
Automatyzacja działań wykonywanych przez System po wydaniu decyzji (np. zmniejszenie kwoty należności po wydaniu decyzji o umorzeniu, ustalenie wymiaru podatku na podstawie decyzji zastępczej itp.).
-
Automatyzację obsługi masowej seryjnej korespondencji związanej z generowaniem pism lub decyzji. Automatyczne masowe adresowanie kopert w formatach (DL, C7/C6, C6, C6/C5, C5, C4, C3, B6, B5, B4, E3).
-
Wydruk seryjny oraz pojedynczy wydanych decyzji.
-
Automatyzację procesu przetwarzania decyzji poprzez nadruk unikalnych kodów kreskowych na utworzonych decyzjach.
System z poziomu modułu zarządzania rejestrem decyzji umożliwia: -
Zarządzanie listą wydanych decyzji.
-
Dodanie decyzji z wykorzystaniem gotowych szablonów decyzji.
-
Definicję nowego szablonu decyzji. Dokument decyzji wpływa aktywnie na działanie systemu np. pole „wysokość opłaty” w zatwierdzonej decyzji może być wykorzystywane w module zarządzania/naliczania opłat jako podstawa opłaty.
-
Wygenerowanie raportu dot. wydanych decyzji/deklaracji.
-
Wgląd w archiwum decyzji z poprzednich lat (dane archiwalne są wyraźnie oddzielone od danych bieżących).
-
HelpDesk Systemu eSOG:
(22) 295 09 09 wew. 2